Verwerkersovereenkomst

Jij bent verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van jouw klanten die je in Quoby invoert. Quoby is verwerker en verwerkt die gegevens uitsluitend in jouw opdracht, om de dienst te leveren.

Deze overeenkomst geldt zolang je Quoby gebruikt. Het onderwerp is het verwerken van persoonsgegevens die nodig zijn om offertes en facturen op te stellen, te versturen en op te volgen.

• Betrokkenen: jouw klanten en contactpersonen.
• Gegevens: naam, e-mailadres, adres en de inhoud van offertes en facturen.

• We verwerken gegevens alleen volgens jouw instructies en deze overeenkomst.
• We nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
• We zorgen dat personen met toegang tot de gegevens tot geheimhouding zijn gehouden.
• We helpen je redelijkerwijs bij verzoeken van betrokkenen en bij je eigen verplichtingen onder de AVG.

Voor de dienst schakelen we subverwerkers in, zoals hosting, e-mailbezorging en het taalmodel dat documenten genereert. We sluiten met hen overeenkomsten met ten minste hetzelfde beschermingsniveau. Op verzoek geven we een actueel overzicht van subverwerkers.

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie.

Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens informeren we je zonder onredelijke vertraging, zodat je aan je eigen meldplicht kunt voldoen.

Na beëindiging van de dienst verwijderen we de persoonsgegevens of geven we ze aan je terug, naar jouw keuze, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

Op redelijk verzoek stellen we de informatie beschikbaar die nodig is om naleving van deze overeenkomst aan te tonen.