Factuur maken met een app: snel, correct en betaald krijgen
Een factuur moet aan een paar wettelijke eisen voldoen, anders klopt je boekhouding niet. In deze gids lees je wat er verplicht op een factuur staat en hoe je met een app in een paar tellen een correcte factuur maakt en verstuurt.
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026
Kort: een factuur is pas correct als hij alle wettelijk verplichte gegevens bevat en een uniek, opvolgend nummer heeft. Een app neemt dat werk uit handen en voorkomt fouten.
De factuureisen op een rij
- Je bedrijfsnaam, adres, btw-id en KvK-nummer.
- De volledige gegevens van je klant.
- Een uniek, opvolgend factuurnummer.
- De factuurdatum en de vervaldatum.
- Een duidelijke omschrijving van het geleverde werk of product.
- Bedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag, en het totaal.
Waarom een app handiger is dan een sjabloon
Met een los Word- of Excel-sjabloon moet je zelf het factuurnummer bijhouden, de btw uitrekenen en oppassen voor typefouten. Een app doet dat automatisch: opvolgende nummers zonder gaten, btw die altijd klopt, en je eigen huisstijl op elke factuur.
Sneller betaald krijgen
- Stuur de factuur direct na oplevering.
- Zet een duidelijke vervaldatum (bijvoorbeeld 14 dagen).
- Zet automatische betaalherinneringen aan.
- Maak betalen makkelijk met je IBAN of een betaallink in beeld.
Zo doe je het met Quoby
Met Quoby maak je een factuur door de klus in te spreken, te typen of een foto/PDF te uploaden, of in één klik vanuit een geaccepteerde offerte. Je krijgt automatisch een correct factuurnummer, kloppende btw en je eigen huisstijl. Betaalherinneringen gaan vanzelf, zonder dat jij eraan hoeft te denken.